Le système comptable représente l'ensemble des journaux et des grands livres auxiliaires qui récolte et analyse les données financières afin de rendre l'information compréhensible, utile et avantageuse pour permettre à l'utilisateur de comprendre ce qu'il consulte.
Les principaux avantages du journal général intégré au système comptable se trouve dans l'information intégrale d'une opération spécifique, dans le classication par arrangement chronologique et par le risque réduit d'éventuelles fautes d'écriture.
Toutefois, ce journal générale a ses inconvénients. Entre autres, il ne permet pas de rassembler les opérations de même nature, il ne supporte pas la répartition du travail d'enregistrement entre une multitude de personnes et il n'offre pas en détail chaque élément désiré et le nombre d'écriture est tout simplement excessif.
La solution est donc d'utiliser des feuilles de travail afin de minimiser le nombre d'écriture. Celles-ci sont appelées «journaux auxiliaires» et permettent de comptabiliser plusieurs transactions de même nature.
C'est donc cet ensemble de journaux qui consituent le
système comptable et permet d'analyser en détail
les différentes données d'une entreprise.
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